SYSTEM ORGANIZACJI I OBSŁUGI KANCELARII PODATKOWEJ W CHMURZE

Działamy już 5 lat

To pierwszy system informatyczny kompleksowo organizujący pracę kancelarii podatkowej, biura rachunkowego holenderskich rozliczeń podatkowych. Naszym głównym celem było stworzyć system rozliczeniowy dzięki któremu w dosłownie kilka minut można rozliczyć podatek dochodowy i to wszystko w języku polskim. Jeszcze zanim klient opuści kancelarie, jego rozliczenie będzie już gotowe do wysłania do „Belastingdienst”.

Sprawdziliśmy - czas od wejścia klienta do wysłania rozliczenia przeważnie nie przekracza 5 minut!

Stabilna i bezpieczna baza

Bezpieczeństwo zawdzięczamy latom prób i błędów. W tej chwili nasz system urósł do nieporównywalnego w bezpieczeństwie i niezawodności.

BAZA SYSTEMU:

Bazą systemu jest rozliczenie podatku dochodowego osób prywatnych. System wysyła rozliczenie bezpośrednio do Belastingdienst przez połączenie elektroniczne z Digipoort.

Rozliczenia są zabezpieczone i podpisywane naszym oficjalnym certyfikatem PKI, dzięki czemu nie jest wymagany podpis elektroniczny klienta taki jak DigId lub login + hasło od Belastingdienst.

Pracownicy sezonowi

System jest wyspecjalizowany w obsłudze holenderskich pracowników sezonowych.

PRACOWNICY SEZONOWI:

System został specyficznie stworzony do rozliczeń tak zwanych pracowników sezonowych, umożliwiamy m.in.:

  • Rozliczanie delegacji, zasiłków, emerytur
  • Maksymalnie 99 pozycji z dochodami (limit Belastingdienst)
  • Maksymalnie 99 pozycji krajów rozydencji podatkowej
  • Wsparcie specjalnej kwalifikacji w Belgii i Niemczech
  • i inne... zobacz poniżej

Wsparcie biura

System ma mnóstwo funkcji zmniejszających obciążenie biura. Maksymalna liczba funkcji, wiadomości i informacji jest zautomatyzowana.

WSPARCIE BIURA:

System został stworzony do maksymalnego zmniejszenia obciążenia pracowników biurowych i jednocześnie maksymalnego zwiększenia zadowolenia klientów biur.

  • Automatyczne wysyłanie przetłumaczonych decyzji zmniejsza ilość telefonów z pytaniami
  • Przystępne listy zadań z wszystkimi niezbędnymi danymi przyspieszają wykonywanie telefonów do urzędów
  • System chatu umożliwia wysyłanie dużych plików który by zostały zablokowane przez emaile
  • Formularze online pozwalają na dokańczanie i sprawdzanie formularzy przez klientów z domu

NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE

  • Minimalizacja obciążenia dla linii telefonicznych i pracowników poprzez:
    • System chatu i wiadomości emailowych.
    • Automatycznie przetłumaczone decyzje urzędowe wysyłane na emaila klientom i biurowi.
    • Automatyczne uprzedzanie i przypominanie klientom o konieczności wysłania kodów aktywacyjnych.
    • Systemy płatności online
    • Specjalnie zaprojektowane listy zadań z pełnymi informacjami na temat klientów - używanymi w celu szybkiego i masowego wykonywania niezbędnych telefonów do Belastingdienst
  • Możliwość wpisywania dochodów w złotówkach, w euro lub dowolnej innej walucie europejskiej (automatyczne przeliczanie i uśrednianie kursu walut według kursu i metody Douane).
  • Łatwe rozliczanie delegacji, emerytur z Polski i innych skomplikowanych sytuacji podatkowo-składkowych.
  • Bezpieczeństwo - każdy wysłany formularz jest dostępny następnego dnia w przystępnej formie surowej, aby można było samemu sprawdzić jak dokładnie został wyliczony i wypełniony.
  • System obsługuje formularze P, C, M i dowolne ich kombinacje w partnerstwie.
  • System obsługuje dowolne kombinacje i dowolną ilość państw rezydencji podatkowej.
  • Pełne wsparcie dla specjalnych sytuacji kwalifikacji podatkowej rezydentów Belgii i Niemiec.
  • Możliwość wydrukowania wypełnionego zaświadczenia o dochodach z automatycznie przeliczonymi kwotami w dowolnym języku europejskim.
  • Wsparcie dla hipoteki, oszczędności, kosztów zdrowotnych i szkolnych.
  • Wsparcie dla combinatiekorting bez wspólnego rozliczania.
  • Dowolna ilość pól na dochody (maksymalna dopuszczalna przez Belastingdienst: 99 pozycji z dochodami).
  • Automatyczne sumowanie i przeliczanie okresu składkowego.
  • Możliwość wpisywania korekt składek (np. przy emeryturach z Polski) i innych skomplikowanych sytuacji.
  • Możliwość wpisywania korekt podatku (delegacje).
  • System ostrzega i wspomaga rozliczenie podwójnie oskładkowanej osoby (w dwóch państwach UE).
  • Automatyczne przeliczanie dopłat i zwrotów składek ZVW.
  • Możliwość rozliczenia dochodów z wolnego zawodu (freelance) i innych (dochody z najmu, inne dochody, alimenty, sportowcy...)
  • Możliwość zamawiania dodatku Zorgtoeslag i Kindgebonden budget wraz z szacunkiem otrzymanej kwoty.
  • Możliwość tworzenia notatek przy klientach, list zadań i załączania do nich dużych plików (np. skanów dokumentów).
  • System chatu z możliwością odbierania od klientów dużych plików.

FORMULARZ KONTAKTOWY

 +31 613 078 362